Google Dokümanlar Tamamen Gizli mi?

Hangi Film Izlenecek?
 

Google Dokümanlar inanılmaz derecede kullanışlıdır, ancak sorumsuzca bağlantı paylaşımı, gizli gibi görünen dokümanları açığa çıkarabilir.



Birçok insan övüyor Google Dokümanlar Çok yönlülüğü ve bir belgeyi belirli kişilerle paylaşmanın paha biçilmez seçeneği nedeniyle, ancak seçenekleri paylaşanlar ve bunların nasıl kullanıldığı, bazı büyük gizlilik ihlallerine kapı açabilir. Bazen interneti profesyonel bir kapasitede kullanmak ve Google'ın hizmetlerine güvenmekten kaçınmak korkutucu derecede zordur, ancak bu araçları kullanmanın ve kişisel verileri aynı anda korumanın yolları vardır.



Google'ın özellikler paketi, internete erişimi olan hemen herkes için yararlıdır. Şirket, Gmail, Google E-Tablolar, Google Drive, Google Haritalar ve tabii ki Google Dokümanlar gibi tüm iş kolları için bir hazine hazinesini destekliyor. Bu araçların tümü, kullanıcıların verileri paylaşmasına ve projeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan etkileyici paylaşım seçenekleri sunar ve hatta bazılarının kullanımı eğlenceli.








Okumaya devam etmek için kaydırmaya devam edin Bu makaleyi hızlı görünümde başlatmak için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.

İlgili: Twitter Saldırısı Büyük Gizlilik Kusuru Buluyor, İşte Kendinizi Nasıl Koruyacağınız



Maalesef bu paylaşım seçeneklerinden yararlanmak da en büyük riskleri yaratıyor. Google Dokümanlar'da, bağlantı paylaşmanın en kolay yöntemi, belge için benzersiz bir URL oluşturmak üzere bağlantı paylaşımını açmak ve bu bağlantıyı bir meslektaşınıza göndermektir. Bir bağlantı kişisini kişiye gönderme doğrudan eylemi nispeten güvenli olsa da, bu belgede başka web sitelerine giden herhangi bir bağlantı varsa, bu bağlantılara tıklamak önceki URL'yi (belgenin kendisini paylaşmak için özel olarak oluşturulmuş olan) yeni sitenin dizini. Doğası gereği kötü bir uygulama değil - internetin nasıl çalıştığının az bilinen bir parçası.






Google Dokümanlarını Gönderirken Gizlilik Nasıl Korunur?

Bir Google Dokümanını güvenli bir şekilde paylaşmanın en kolay ve en etkili yollarından biri, onu belirli kişilerle paylaşmaktır. Bunu başarmanın birkaç yolu var. En hızlı yol, bağlantı paylaşımını kapalı tutmak ve bunun yerine bağlantı paylaşım seçeneklerinde 'Belirli Kişiler'i seçmektir. Bu, diğer tarafın bir Google hesabına giriş yapmasını gerektirir, ancak iş şu anlama geliyorsa: hassas bilgiler göndermek bir belgede, muhtemelen fazladan bir adıma değer. Dosya bağlantılar içeriyorsa ve kullanıcı bunları tıklarsa, URL diğer web sitelerine yine de kullanıcının bağlantıyı tıkladığında nerede olduğunu söyler, ancak bağlantı paylaşım seçenekleri ayarlandığı için bu sitelerin belgeyi okumasına izin vermez. erişimi yalnızca seçilen belirli kişilerle sınırlamak için.



Diğer bir seçenek de Google Gruplarından yararlanmaktır. Bu rota aynı zamanda dahil olan herkesin bir Google hesabıyla oturum açmasını gerektirir, ancak karşılığında her şeyin özel olarak paylaşılabileceği kişilerin bir listesini oluşturur. İş, belgeleri çok sayıda insanla sık sık paylaşmayı gerektiriyorsa, bu harika bir seçenektir. Her Grubun kendi ilişkili '@googlegroups' e-posta adresi olacaktır, bu nedenle, bir Dokümanın nerede paylaşılacağını seçerken belirli bir kişinin e-posta adresini eklemek yerine, yalnızca Grup e-postasını kullanın. Paylaşılan dosyalara kimin erişimi olduğu konusunda farkındalık sağlamak için grubun üyelerini takip etmek iyi bir fikirdir ve artık projenin bir parçası olmayan kişileri çıkarmak kolaydır.

Nihayetinde, çevrimiçi iletişimde tipik olduğu gibi, bilgi paylaşımı sırasında gizlilik ayarlarına dikkat etmek çok önemlidir. Bağlantı paylaşımının akıllı kullanımı ile, Google Dokümanlar hem güvenli hem de güvenli olabilir.



Ayrıca Bakınız:

James Bond: Her Yolda GoldenEye'ın Orijinal Planı Değişti

James Bond: Her Yolda GoldenEye'ın Orijinal Planı Değişti

Diablo 3 Sezon 21'deki Her Şey Yeni

Diablo 3 Sezon 21'deki Her Şey Yeni

Yeni 'Harry Potter ve Ölüm Yadigarları: Bölüm 2' Afişi: Son Nigh

Yeni 'Harry Potter ve Ölüm Yadigarları: Bölüm 2' Afişi: Son Nigh

Lucy In The Sky'ın İncelemeleri Neden Bu Kadar Olumsuz?

Lucy In The Sky'ın İncelemeleri Neden Bu Kadar Olumsuz?

Yu-Gi-Oh !: Anime'deki En İyi 5 Düello (& En Kötü 5)

Yu-Gi-Oh !: Anime'deki En İyi 5 Düello (& En Kötü 5)